为进一步提高我院研究生教育管理队伍的综合素质，提高各所教务秘书的管理水平和业务能力，规范教育教学工作程序，促进沟通，加强协作，研究生部于2006年12月7日在研究生部五楼报告厅成功举办了2006年研究生教务秘书培训。培训由研究生部主任张忠民研究员主持，各所学术秘书以及研究生部管理人员参加了培训。上海社科院党委副书记童世骏教授出席会议并作了重要讲话，华东师范大学研究生院副院长由文辉教授应邀在培训前做了报告。
由文辉副院长在报告中介绍了华东师范大学研究生教育的办学理念、总体目标、研究生教育概况、研究生教育质量保障、研究生培养机制改革和研究生联合培养等情况，指出教学秘书在上述工作中负有很大的责任，承担着繁重的工作任务。教学秘书队伍作为研究生教育管理队伍之一，其管理水平和业务能力是做好研究生教育、提高教育质量的关键因素之一。他还介绍了华师大对教学秘书管理工作的经验及设想，提议双方的教学管理人员以及教务秘书可以进一步加强交流和沟通。在谈到华师大与我院研究生的联合培养时，他还认为双方在合作申报法律硕士学位点，以及社科院硕士参加华师大与法国高师集团联合培养博士生选拔等方面，可以进一步相互合作。
作为本次培训的最主要内容之一，研究生部从事研究生教育管理的各位老师分别就我院研究生的招生、培养、学位、思想政治以及就业工作等方面的主要工作流程和时间节点，结合会前印发的培训讲义，向与会的各所教务秘书进行了详尽的介绍，负责培养的老师还就即将开通使用的研究生教育信息系统作了初步的试用操作演示。培训中，研究生部还就代院有关部门草拟的“关于研究生教务秘书任职及岗位职责的规定（代拟讨论稿）” ，向各所学术秘书征求了意见。
业务培训结束之后，童世骏副书记作了总结讲话。他首先简要回顾了研究生教育的来源、国外研究生教育的概况，指出了我院与高校研究生教育的区别，强调了我院研究生教育的重要性。他指出，研究生是我院科研团队中的重要力量，在科研活动中起着重要的作用，是我院的重要组成部分，科研应该与人才培养、人才选择、人才使用紧密联系起来。研究生教育管理队伍建设是保证研究生教育顺利进行和提高研究生培养质量的重要一环。研究生工作会议召开以来，研究生教育管理工作也在不断加强。本次研究生教务秘书培训就是要在增强教务秘书业务能力的同时，以提高教学质量为目标，以科学管理为主线，树立责任意识，增强服务意识，促进研究生教育管理的制度化、规范化、科学化和网络化，促使研究生管理形成良性循环，推动我院研究生管理工作迈上新的台阶。
最后，童世骏副书记对我院教务秘书提出了五点要求：一是要熟悉研究生教育方面的规章制度和工作程序；二是要落实研究生部的各项工作要求，保证研究生工作正常运作；三是要主动研究本学科工作特点，发挥主动性和创造性；四是要加强与研究生部、研究所、导师和研究生之间的沟通；五是要注重学习提高，努力成为学习型管理人才。
参与本次业务培训的各所教务秘书普遍感到培训很有实效，也很有收获，希望研究生部今后能够结合实际，更多地开展一些类似的活动，以进一步促进和提高院所两级研究生教学管理水平。研究生部也准备在以后的工作中，与华东师范大学研究生院联手，进一步为研究生部的教学管理人员和各所的教务秘书提供更多更好的有关业务培训和工作交流。