11月26日上午，由研究生院组织召开的上海社科院教务秘书培训会议在我院社科国际创新基地五楼第四会议室顺利举行。各研究所教务秘书、研究生院教职员工共25人出席会议，研究生院院长朱平芳研究员到会讲话。此次会议以“加强沟通，做好研究生教育工作”为主题，旨在加强各研究所和研究生院的交流与沟通，合力做好学生的教育工作和培养工作。
朱平芳院长首先对2015年度研究生教育工作进行了总结，肯定并感谢各位教务秘书在过去的一年中为研究生教育做出的贡献，并针对市教委及我院党委的新指示、新要求和工作中出现的新问题、新情况提出了以下几点要求：
1. 如何进一步提高硕士研究生学位论文质量；
2. 合理压缩在职博士研究生人数比例，提高博士研究生学术能力和水平，严抓论文质量；
3. 督促教师提高课堂教学质量，丰富课堂内容，明晰授课思路；
4. 利用各所既有资源，宣传研究生院，吸引优质生源。
朱院长还指出，教务秘书在上述工作中责任重大，承担着繁重的工作任务，可谓任重而道远。作为研究生教育管理队伍之一，其管理水平和业务能力是做好研究生教育、提高教育质量的关键因素。
接着，研究生院招生办负责人答浩、培养办负责人王晓丰、学位办负责人宋阳和学工办负责人侯伟东依次对2015年度学生工作进行了总结。就各自部门的工作内容、工作流程和时间节点，向在场的教务秘书进行了详尽的介绍，并对各自负责的工作领域中出现的问题分析了原因，提出了解决方案，希望能够在教务秘书的协助下落实解决。答浩老师认为，招生工作的重头戏是宣传，今后社科院的招生工作将本着“引进来，走出去”的方针，积极加强和上海地区乃至全国各地高校间的交流合作，吸引优秀生源。同时，将加强复试录取的制度化、规范化和合理化也是势在必行，需要各所积极配合。王晓丰老师强调以教务秘书为纽带，加强研究生院和教师、教师和学生之间的沟通具有重大意义。提高教学质量、规范与课堂相关的一系列流程是以后的工作重心，据此，培养办的工作方式将会进行调整和革新。
教务秘书代表——哲学所石永泽、部门所孟铁平两位老师与与会人员分享了工作经验。石永泽老师就本所的招生录取、课程拓展、论文答辩等工作谈了心得体会，又对国际交流合作项目提出了建议，得到了朱平芳院长的回应；孟铁平老师也对招生、培养和论文这三方面的工作提出了建议意见，提供了改进措施。他提出，针对学生反映课程质量有待提高、数量不足的情况，研究生院应加强和沪上高校合作，分享和引进更多优秀的教育资源。
在自由发言时，为加强相互之间的了解，增进交流，各所教务秘书做了简短的自我介绍，提出了自己在工作中的困惑与问题，并得到了朱院长和研究生院各部门负责人的解答。
参与本次业务培训的各所教务秘书普遍感到培训很有实效，也很有收获，并希望研究生院今后能够结合实际，更多开展一些类似的活动，以进一步加强沟通，促进和提高院所两级研究生教学管理水平。