各位毕业研究生、各研究所:
本年度学位申请和授予工作将主要依托研究生教育管理信息系统(网址:https://yjsxt.sass.org.cn)进行,为顺利完成此项工作,现将相关流程和事项通知如下:
1、请所有2019年申请毕业的研究生于5月12日前登录研究生教育管理信息系统,进入“学位”模块下“上报信息录入”栏目,填写并确认个人基础信息,然后进入“学位”模块下的“提交学位论文”,填写学位论文信息并提交PDF版学位论文初稿(即盲审用论文,但无需隐名)。填写的这些基本信息将用于向教育部上报大家的学位信息,请大家务必仔细核对、认真填写。
论文提交后会出现“您还没有上传毕业照”的提示,请忽略,研院将于下周批量上传毕业照。若出现无法提交论文,请确认开题报告和预答辩是否填写并通过审核,否则,请先在系统完成相应内容的填写和审核。
论文提交后,后续导师和研究所的审核由研究生院批量通过。其他课程成绩、学术活动、社会实践等各项资格审核也将在大家提交论文后按照实际情况进行审核(也请确认个人学习计划是否提交,提交后研院将批量审核。未提交者,课程成绩将显示未通过)。未在系统填写信息并提交论文初稿和未完成各项资格审查者,将无法进入本年度后续答辩环节,请大家务必及时完成这两项工作。后续学位申请进展请大家查看“学位”下的“申请状态查询”。
2、研究生院依据每人填写的信息,在研究生教育管理信息系统中导入论文检测复制比数据和盲审成绩,并完成答辩资格审核。
3、各所教学秘书在研究生教育管理信息系统“学位”模块下 “答辩管理”中批量安排答辩情况,同时也请将外送论文的评阅结果在“论文评阅”中补录(仅需补录必填字段,同时“对学位论文的学术评语”部分可以仅填“通过”两字,“论文的不足之处和建议”可以仅填“有待完善”四字。个别毕业生较多的研究所,研究生院可代为处理补录事宜。后续研院将逐步取消线下评阅,直接采用网上评阅)。
4、各位研究生在研究所安排完答辩时间和地点后,从研究生教育管理信息系统中 “学位”模块下“文档下载”下载答辩所需的相应表格,补充完整相应内容并打印(注意表格的规整,签名处请用黑色水笔手写签名),然后将所有文档表格装入研究生院下发的信封中并按研究所要求提前交至各所。
5、各研究所在6月10日前召开所学位评定分委员会,并将答辩材料反馈研究生院学位办。
6、如有关系统操作的疑问,请联系培养办64871551;如有关于学位流程或材料等问题,请联系学位办64871770。
附件一、
博士学位申请材料清单
序号 | 项目 | 份数 | 备注 |
1 | 博士学位基础数据表 | 1 | 系统内下载、打印,贴好照片、手写签名(研究生提供) |
2 | 学位论文出版授权书 | 1 | 系统内下载、打印、手写签名(研究生提供) |
3 | 博士学位申请书 | 2 | 系统内下载填写、打印2份、贴好照片、手写签名(研究生提供) |
4 | 学位论文评阅人聘书 | 5 | 系统内下载、填写个人信息、打印5份交给教学秘书(研究生提供) |
5 | 学位论文评阅书 | 5 | 系统内下载、填写个人信息、A3打印5份交给教学秘书(研究生提供) |
6 | 学位论文自评表 | 5 | 系统内下载、填写个人信息、打印5份下载填写(研究生提供) |
7 | 答辩委员会聘书 | 5 | 系统内下载打印5份,由研究所相关人员填写(研究生提供) |
8 | 博士学位论文答辩会会议记录 | 1 | 系统内下载、填写(教学秘书提供) |
9 | 博士学位论文答辩评价、表决票 | 5 | 领取材料、填写相关信息交给教学秘书(研究生提供) |
10 | 博士学位论文答辩委员会决议 | 1 | 系统内下载、填写,答辩委员会签名(教学秘书提供) |
11 | 学位评定委员会研究所分委员会 博士学位审核会议记录 | 1 | 系统内下载、填写(教学秘书提供) |
12 | 学位评定委员会研究所分委员会 博士学位审核表决票 | 5 | 领取材料,交给教学秘书(研究生提供) |
附件二、
硕士学位申请材料清单
序号 | 项目 | 份数 | 备注 |
1 | 硕士学位基础数据表 | 1 | 系统内下载、打印,贴好照片、手写签名(研究生提供) |
2 | 学位论文出版授权书 | 1 | 系统内下载、打印、手写签名(研究生提供) |
3 | 硕士学位申请书 | 2 | 系统内下载填写、打印2份、贴好照片、手写签名(研究生提供) |
4 | 学位论文评阅人聘书 | 2 | 系统内下载、填写个人信息、打印2份交给教学秘书(研究生提供) |
5 | 学位论文评阅书 | 2 | 系统内下载、填写个人信息、A3打印2份交给教学秘书(研究生提供) |
6 | 答辩委员会聘书 | 3 | 系统内下载打印3份,由研究所相关人员填写(研究生提供) |
7 | 硕士学位论文答辩会会议记录 | 1 | 系统内下载、填写(教学秘书提供) |
8 | 硕士学位论文答辩评价、表决票 | 3 | 领取材料、填写相关信息交给教学秘书(研究生提供) |
9 | 硕士学位论文答辩委员会决议 | 1 | 系统内下载、填写,答辩委员会签名(教学秘书提供) |
10 | 学位评定委员会研究所分委员会 硕士学位审核会议记录 | 1 | 系统内下载、填写(教学秘书提供) |
11 | 学位评定委员会研究所分委员会 硕士学位审核表决票 | 5 | 领取材料,交给教学秘书(研究生提供) |
上海社会科学院研究生院学位办
2019年5月10日