2019届毕业研究生、各相关部门：
今年我院毕业典礼时间为6月27日，为方便和简化毕业生办理离院手续，今年我院离院手续继续实施线上办理，即通过“研究生教育管理系统”（网址：https://yjsxt.sass.org.cn，也可登录研究生院网站点击左边的同名链接）办理，相关事宜通知如下：
一、网上办理流程
（一）、所有离院毕业生请于6月20日起通过个人手机登录该系统（如iphone手机safari浏览器无法打开系统,请下载QQ浏览器进行登陆），点击“研工”栏目并进入“离院申请”，填写个人相关信息，并“提交申请”。
（二）、毕业生在系统提交申请后，研究生院及院内其他部门随即开始网上审核。系统中每一环节下显示“已通过”，即标志该环节已办完。最后环节为领取毕业证书。毕业证书为毕业典礼结束后当天领取，领取毕业证书时，之前所有环节均需显示通过。
审核分两种情况：
1、凡能网上直接完成审核的环节，审核结果会及时显示在每位毕业生的“离院申请”页面。如学费、华师大图书馆、非党员的组织关系、不住宿同学的宿管等审核环节等，均会在提交申请后及时通过，各位同学可通过手机端“离院申请”页面查看最新审核情况。
2、不能网上直接完成审核，需要现场办理的环节，如：校园卡（饭卡）的注销、学生证等的注销等、党员党组织关系转移等环节，需要每位毕业生持饭卡、学生证等来相关部门办理。如委托他人代办，务必请代办人办理时通过手机端进入委托人的“离院申请”页面，以便确认哪些环节有待审核并逐一办理。
（三）、离院审核涉及多个环节，现将每一环节审核的内容介绍如下，以便各位毕业生做好相应准备：
1、院财务室(1号楼412室 盛萍华老师)：
目前所有人均已完成缴费，此环节无需办理，系统将自动通过。请毕业生务必自6月20日起至27日自行前往研究生院财务室领取发票。
2、院学工办（辅导员）(1号楼402室 侯伟东老师)：
此环节审核是否已上交《毕业研究生登记表》和是否填写“档案接收单位名称、地址、寄送方式”等。已上交并填写完成档案信息的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。否则，将无法通过审核。
3、院就业办(1号楼409室 朱佳萍老师)：
此环节针对所有人，主要审核“研工”下“就业信息”是否填写以及办理报到证领取。
所有同学根据不同就业去向（已就业、升学、出国、待就业、在职），于6月21日前在“研究生教育管理系统”中“研工”模块下“就业信息填写”中完成相应内容的填写，并办理报到证领取事宜：
1）、选择“派遣”去向者，除无法确定的内容外，需要填写全部内容。
其中，申请上海市户籍者，暂不能统一打印并领取报到证，但需在“研究生教育管理系统”中“研工”模块下“学生简历服务”的“报到证申请”中，填写、打印报到证申请表，并至就业办盖章。待落户资格审批下来后，持申请自行前往上海市学生事务中心办理报到证事宜；
申请《上海市居住证》者， 21日前如能至就业办提供落档单位名称，则可由就业办统一打印报到证，离校时领取；若21日后才提供落档单位名称，需现在在“研究生教育管理系统”中“研工”模块下“学生简历服务”的“报到证申请”中，填写、打印报到证申请表，经就业办盖章后，于暑期持申请自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜；
去外地就业者，务必于21日前与就业办确认报到证信息，以便就业办及时打印报到证。否则，将由个人于暑期持就业办盖章的申请表，自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证事宜；
2）、选择“升学”去向者，在“单位名称”中请填写升学去向单位，其余可不填。该类毕业生无需办理报到证，填完后将直接通过就业办审核。
3）、选择“出国”去向者，在“单位名称”填写出国去向单位，其余可不填；该类毕业生无需办理报到证，填完后将直接通过就业办审核。
4）、选择“待就业”去向者，在“单位名称”填“暂无”，其余可不填。该类毕业生如21日前完成信息填写，离校时可领取统一打印的报到证，以便档案迁出。如晚于21日填写，将由个人于暑期持就业办盖章的申请表，自行前往上海市学生事务中心办理打印报到证。
5）、选择“在职”去向者，在“单位名称”填现在就职单位，其余可不填。该类毕业生无需办理报到证，填完后将直接通过就业办审核。
注：毕业前需要领取报到证的同学（如外地就业、办居住证就业、待就业等），6月21日前务必完成就业信息填写，并于6月27日至就业办领取报到证。
4、院党委办公室(1号楼413B室 梁思思老师)：
此环节针对党员毕业生，主要涉及党员毕业生毕业后转出的党组织名称及地址，并为其开具党员组织关系介绍信。党员毕业生凭此介绍信办理去社科院党委组织部办理后续事宜。
非党员毕业生，此环节无需办理，系统将自动审核通过。
5、社科院党委组织部(1号楼413B室 张佳林老师)
此环节针对党员毕业生，主要办理毕业党员组织关系转出手续。张佳林老师在院部，27日下午将来研院统一办理该手续；若27日前办理请自行去院部2楼党委组织部。非党员毕业生，此环节无需办理，系统将自动审核通过。
6、分部食堂(分部1号楼2楼充值处)：
此环节针对所有毕业生，主要办理校园卡(饭卡)余额退款手续并回收校园卡。所有办理离校的同学均需退卡后方可离校。办理时间：仅限6月27日，上午9：30—下午17：00，建议避开上午充值高峰。如未及时退款，7月1日后卡将被注销。
7、 宿管科(1号楼303室 )：
此环节针对所有住宿的毕业生，主要是回收宿舍钥匙、退还空调遥控。不住宿的同学，此环节无需办理， 系统自动通过。
注意：住宿的毕业生最迟须在6月28日下午5点前搬离宿舍。请各位同学提前落实住处，6月下旬可陆续搬离，搬运行李离开社科院之前请至1号楼303室宿管处领取出门证明。
8、院团委办公室（1号楼411室，梁思思老师）：
此环节针对28岁（截止2019年6月30日）以下团员（含党员），主要办理团员转出手续。1、每位团员可在6月27日下午，28日全天带好团员证，缴清团费，办理团员证上的组织关系转出，也可提前交至413B处，于6月27日下午统一领取；2、在智慧团建-关系转接中（网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin）申请转出组织关系，务必与转入单位确认清楚后进行办理，完成以上两个步骤，研究生院团委确认转出后方可通过该离校环节。28岁（截止2019年6月30日）以上的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。
9、 院学生阅览室(2号楼415室)：
此环节针对在学生阅览室借阅图书的同学，主要审核是否有书籍尚未归还。经确认，目前无同学借阅览室书，此环节无需办理，系统将及时通过。
10、师大图书馆(华师大中北或闵行)
此环节针对2016级曾住华师大的硕士毕业生，主要审核是否退还在华师大借阅的图书。已无借阅图书或未住华师大的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。尚有借书的同学，请务必于6月21日前还清所借图书。
11、院图书馆(分部2号楼1楼 崔新梅老师)
此环节针对在院图书馆借书的同学。未借图书和已退还图书的同学，6月20日起可至图书馆一楼办理相关手续并完成网上审核，尽量于27日前完成。
12、院学工办（生活）(1号楼413B室 刘真老师)
此环节涉及档案和户口在研究生院的同学，主要办理户口迁移证明的领取（户口迁至原址、迁至外地第三方或升学者，凭此证明去派出所办理户口转出手续；申请落户上海的同学延迟至落户资格审批下来后，暂无需办理，系统将及时通过。所有学生12月底前必须将户口迁出，否则一律迁回原籍）。注：自6月20日起，毕业生不能再报销医疗费用。
档案和户口未在研院的同学，此环节无需办理，系统将及时通过。
13、学籍办(1号楼413B室 刘真、孙汝卿老师)
此环节针对所有人，需毕业典礼后办理，主要办理事项为：注销学生证、领取毕业证书（领取证书的前提是办完所有之前程序）。
二、办理时间
离院手续办理时间为即日起至6月28日工作时间（6月27日上午毕业典礼，研院各部门无法办理离院手续），去食堂、图书馆、院党委组织部等部门办理时请注意办理的工作时间。
研院也将于6月27日下午至6月28日为大家集中办理离院手续。
三、其他注意事项：
1、为快速办理离院手续，请各位毕业生自行打印通知单并仔细阅读，同时务必带上学生证、校园卡等办理时的必须材料。同时，请务必通过手机端查看办理进程。
2、手机端显示离院手续均已通过后，方可领取毕业证书、学位证书（两证均在分部1号楼研究生院410领取）。
3、遇有任何系统操作问题，请联系研究生院培养办（64871551）；遇有手续不明问题，请咨询相关办理老师。
4、请同学们务必保留现有工商银行卡，以便研院发放部分后续相关费用，同时请大家及时修改个人邮寄地址，防止以后信件误寄。
上海社会科学院研究生院
2019年6月19日
